জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় সম্প্রতি নির্বাচন কমিশনকে (ইসি) ৯টি গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশনা দিয়েছে, যা বিভিন্ন অনুষ্ঠান বা সভায় অংশগ্রহণের ক্ষেত্রে সরকারি কর্মচারীদের মেনে চলতে বলা হয়েছে। জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের সিনিয়র সচিব ড. মো. মোখলস উর রহমান ইসি সচিব শফিউল আজমের কাছে একটি চিঠিতে এই নির্দেশনা পাঠান।
চিঠিতে বলা হয়, দেশের বর্তমান রাজনৈতিক পরিস্থিতিতে সরকারি কর্মচারীদের দায়িত্ব পালনে বিশেষভাবে সতর্ক থাকা জরুরি। সম্প্রতি কিছু অফিসের কর্মকাণ্ড সংবাদমাধ্যমে প্রচার হওয়ায় বিব্রতকর পরিস্থিতির সৃষ্টি হয়েছে। এ অবস্থায় কর্মীদের জন্য আরো কিছু নির্দেশনা প্রণয়ন করা যেতে পারে বলে তিনি মনে করেন। নির্দেশনাগুলি হলো-
- নিজ অধিক্ষেত্রের যেকোনো অনুষ্ঠানে যোগদানের চূড়ান্ত আমন্ত্রণ গ্রহণের পূর্বে আয়োজক প্রতিষ্ঠান/সংস্থার কার্যক্রম সম্পর্কে নিবিড়ভাবে তথ্য সংগ্রহপূর্বক আমন্ত্রণ চূড়ান্ত করা;
- বিতর্ক এড়ানোর লক্ষ্যে অনুষ্ঠানে আমন্ত্রিত অন্যান্য অতিথি সম্পর্কেও তথ্য সংগ্রহ করা; কোনো বিতর্কিত ব্যক্তি অনুষ্ঠানের অতিথি তালিকায় থাকলে ওই অনুষ্ঠান পরিহার করা;
- আয়োজিত অনুষ্ঠানের আমন্ত্রণপত্র/ব্যানার/লিফলেট/পতাকা/অন্যান্য যেকোনো ছাপানো কাগজের বর্ণনা, লোগো বা স্লোগান ইত্যাদি বিষয়ে কোনো আপত্তিকর/ বিতর্ক সৃষ্টিকারী কোনো উপাদান রয়েছে কিনা, তা পরীক্ষা করা;
- অনুষ্ঠানের নিরাপত্তা নিশ্চিতকল্পে আইনশৃঙ্খলা বাহিনী এবং গোয়েন্দা সংস্থার সহায়তা গ্রহণ;
- নিজস্ব অনুষ্ঠানের আমন্ত্রণপত্র/ ব্যানার/ চিঠি/ পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশন/ সাজ-সজ্জা/ সার্টিফিকেট/ট্রফি-মেডেল/স্যুভেনির ইত্যাদি ভালোভাবে পরীক্ষা করা; এসব ডকুমেন্ট অথবা স্মারকে যাতে কোনো প্রকার আপত্তিকর বা বিতর্ক সৃষ্টিকারী কোনো উপাদান বা বক্তব্য না থাকে, তা নিশ্চিত করা;
- সরকার কর্তৃক গেজেট নোটিফিকেশনের মাধ্যমে যে সব দিবস বাতিল ঘোষণা করা হয়েছে, সেসব দিবস যাতে পালিত না হয়, সে বিষয়ে সতর্ক থাকা;
- সরকার কর্তৃক বাতিল ঘোষিত দিবসসমূহের পূর্ববর্তী বছরগুলোর সকল স্মারক/ক্রেস্ট/ছবি/ স্যুভেনির ইত্যাদি সব অফিস থেকে অপসারণের ব্যবস্থা গ্রহণ করা;
- আনুষ্ঠানিক প্রতিটি সভা/অনুষ্ঠানের জন্য লিখিত বক্তব্য প্রস্তুতপূর্বক পাঠ করা; লিখিত বক্তব্যের বাইরে কোনো কথা/স্লোগান/জয়ধ্বনি/বাক্য বলা থেকে যথাসম্ভব বিরত থাকা;
- যে কোনো প্রকারের গুজব থেকে নিজে এবং নিজ অধিক্ষেত্রের সব সহকর্মীকে দূরে রাখা।
ড. মোখলস উর রহমান আশা প্রকাশ করেন যে, এই নির্দেশনাগুলি কার্যকর হলে কর্মচারীরা দায়িত্ব পালনে আরও সতর্ক থাকবেন। ইসি সচিব এই নির্দেশনা কার্যকর করতে অতিরিক্ত সচিবকে ব্যবস্থা নিতে বলেছেন।